一般来说,发票录入系统后,先对发票进行初步的检查核对,再处理具体业务
一、发票信息检查
系统会将票面的所有信息取出,包括货物明细,展示在列表或者详情中,可用于检查核对
二、发票查重
同一公司下,不允许发票重复录入,系统在录入时,已做好控制,人工无需检查
三、发票查验状态检查
发票录入后,系统会自动进行查验,或补偿查验;如果需要手动查验,请操作查验,或批量查验
四、发票抬头状态检查
发票抬头校验状态是否成功 ,发票查验后,会自动进行抬头校验,如果不符,请核对是否开错(可拒收发票),是否未校验(如果不是进项票、销项票,请先修改发票类别,再校验抬头)
五、业务信息检查
业务信息是否提取出来, 发票查验后,会自动进行提取业务信息,如果不符,请查看是否开错(可拒收发票),或手动修改发票扩展信息
六、发票附件检查
发票附件是否完整(如不需要,请忽略) 查看附件是否符合本公司的要求,可以要求供应商补发,或其他措施
七、数据调阅、导出、打印
用户可以对发票信息进行导出,可选:
- 支持数据excel下载,多维度下载数据、发票列表、货物明细列表、交叉列表等,满足不同需求(可定制化模板导出,需提前设置)
- 支持对电子发票原文件导出
- 支持打印电子发票影像,支持A4,B5等纸张,可选一张1个或2个发票
八、额外API服务
(仅限签约客户)我们支持标准API接口输出,把数据导出到客户公司的财务系统