企业收票邮箱收票

一、企业收票邮箱配置

项目上线初,工作人员会根据每家客户的情况,开通企业级的收票邮箱

一般格式:A@lianpiao.net (其中A代表客户的昵称)

格式要求:请以字母开头,使用5到20个字符组合(字母、数字、点、下划线,不区分大小写)

二、告知供应商,供应商发送发票到公邮

1、由于以后越来越多的电子发票,需要使用企业收票邮箱,请各位公司采购务必把告知文档发送给供应商(采购注意),熟悉发票的发送规则,否则影响付款。

参考文档:供应商发送数电发票通知.pdf

2、发票发送的要求具体以pdf为准

3、供应商按照已经约定好的方式,发送发票及附件信息

二、系统自动接收发票,进行处理发票

可在公司企业收票记录中,查看原始收件记录,并可查看处理进度,和邮件详情

可在公司发票池相关页面,看到对应的发票列表,详情

  • 如果开启了扩展字段提取,那么将看到业务字段,请看相关的文档说明;
  • 如果开启了自动推送微报账,那么可看到日志记录,请看相关的文档说明;
  • 如果开启了票池控制,那么可看到票池,请看相关的文档说明;
  • 等其他模块功能,请看相关的文档说明;

三、供应商可以收到回执

供应商发送完发票后,无论成功与失败,都会收到回执记录

  • 接收成功,请核对接收信息,如果不正确,请撤回或联系接收方人员处理;
  • 接收异常,请自查发票及附件,是否符合供应商的要求;

四、供应商可以短时间内撤回发票

(部分公司有授权)如上图所示,可在短时间内,在对方使用前,及时撤回,可以再次发送

【重要】当天开具的发票进入系统,可能信息不全,请等待发票自动查验成功后,次日再进入系统查看。